1. Нормативно-правова база
2. Кому покладаються додаткові дні відпустки?
3. Скільки необхідно опрацювати, щоб мати можливість піти у відпустку?
4. Що являє собою розрахунковий період?
5. Як порахувати дні відпустки?

Кожен працевлаштований громадянин має законне право на щорічну оплачувану відпустку, який становить не менше 28 календарних днів. Але як розрахувати кількість днів відпустки роботодавцю для своїх співробітників, адже це може виявитися не таким вже й простим заняттям? Справа в тому, що деяким категоріям громадян потрібно більш тривалий відпочинок, ніж іншим, у зв'язку зі специфікою їх професії.

Складнощі в підрахунках можуть виникнути для тих працівників, які часто брали відгули або співробітниць зайняті доглядом за дитиною. У всіх нюансах цього питання спробуємо розібратися в даній статті.

Нормативно-правова база

Відповідно до трудового законодавства Російської Федерації, кожен офіційно працевлаштований громадянин країни має можливість скористатися своїм правом на щорічну оплачувану відпустку, мінімальний розмір якого повинен становити мінімум 28 днів.

Крім цього, співробітникам підприємства можуть нарахувати додаткові відпускні дні на період сесії, відрядження або на час хвороби. Всі обставини стосуються нарахування додаткових відгулів докладно описані в 19 главі Трудового Кодексу Р. Ф.

Керівництво компанії може призначати своїм працівникам відпустку, що перевищує установленною норму, якщо це не буде негативно позначатися на виробничих процесах. Подібні положення повинні бути викладені у внутрішній документації компанії, з якою може ознайомитися кожен співробітник. До таких матеріалів відносяться правила внутрішнього розпорядку фірми або Колективні договори.

Кому покладаються додаткові дні відпустки?

Згідно з Трудовим Кодексом на додатковий відпочинок мають право громадяни, які підпадають під одну з наступних категорій:

1. працівники з ненормованим робочим графіком.
2. Співробітники підприємств, здоров'я яких піддається додатковому ризику.

Крім цього в законодавчих актах, що регулюють трудові угоди, наводиться ряд професій, працівники яких повинні отримувати більшу кількість відпускних днів. Скористатися ними можуть люди наступних спеціальностей:

Тривалість відпустки для перерахованих вище категорій громадян розраховується після вивчення документації регулюючу їх трудову діяльність. До того ж роботодавець зобов'язаний надавати своїм співробітникам мінімум три додаткових дні відпочинку до основної відпустки за переробки, важкі умови праці або роботу, яка може завдати шкоди здоров'ю.

Більш тривалий відпочинок покладається також педагогічним працівникам. Щоб порахувати кількість відпускних днів для викладачів необхідно враховувати їх стаж роботи в цій сфері, а також суму годин навчального навантаження. Мінімальний відпочинок покладається працівникам початкової школи, який становить 42 дня на рік. Оплачувана відпустка інших викладачів може досягати 56 днів.

Скільки необхідно опрацювати, щоб мати можливість піти у відпустку?

Після того як людина пропрацює в певній організації 12 місяців він має право на оплачувану відпустку, який повинен становити не менше 28 днів. Але, згідно з трудовим законодавством, співробітник може піти на заслужений відпочинок після 11 місяців трудової діяльності.

Можна взяти відпустку і через півроку, але сума опускних виплат буде істотно менше. Крім того, роботодавець зобов'язаний надавати передчасний відпочинок неповнолітнім і жінкам, які збираються йти в декрет , Навіть якщо ці співробітники не відпрацювали 6 місяців.

Що являє собою розрахунковий період?

Щоб знати, який відпочинок покладається працівникові, роботодавець повинен точно розрахувати кількість відпрацьованого працівником час між відпустками. Це час і називається розрахунковим періодом. Всі підрахунки необхідно проводити з моменту прийняття співробітника на роботу, а не з 1 січня. Навіть якщо працівник вважає за краще ділити свою відпустку на кілька частин, в розрахунковий період потрібно включати всі відпрацьовані дні поточного трудового року.

Припустимо таку ситуацію, коли співробітник був прийнятий на роботу в квітні 2012 року. Перший відпустку він вирішив взяти в травні 2013 року і тільки половину належних йому днів відпочинку, а що залишилися переніс на листопад поточного року.

У розрахунковий період буде включатися проміжок з квітня 2012 по березень 2013 року, саме тоді закінчується трудовий рік цього співробітника. А з квітня всі розрахунки необхідно починати заново. У цьому випадку працівникові покладаються невикористані дні відпустки за минулий рік і ще кілька за повністю відпрацьований квітень.

Щоб порахувати кількість нараховуються днів відпочинку за кожний відпрацьований місяць необхідно розділити належні дні відпочинку на 12. При мінімально допустимому відпустці ця цифра становитиме 2,33.

Як порахувати дні відпустки?

Кількість відпускних днів підраховується індивідуально в кожної компанії, але їх повинно бути не менше 28 на рік. Проте необхідно з'ясувати чи має співробітник право на весь відпочинок або були причини, згідно з якими працівникові довелося урізати відпустку.

У розрахунковий період включається безпосередньо той час, яке було повністю відпрацьовано і відповідно оплачено. На тривалість відпочинку та суму відпускних можуть вплинути наступні причини:

1. Часті відгули за свій рахунок, сума яких перевищує 14 днів.
2. Періоди відпусток пов'язані з доглядом за дитиною (не плутати з декретом).
3. Якщо працівник був відсутній на своєму робочому місці без поважних на те причин.

У тому випадку якщо працівник не був у відпустці протягом декількох років, то йому по праву належить більш тривалий відпочинок. Наприклад, трудящої не брав відпустку на два роки, то це вважається вже грубим порушенням, за яке роботодавець може навіть понести покарання.

Щоб правильно порахувати час відпустки працівника, який був на лікарняному або був відсутній через сесії, спробуємо розглянути наступний приклад. Співробітник був прийнятий на роботу 20 лютого 2012 року, а 30 жовтня 2013 він вирішив піти в свій перший оплачувану відпустку. Але з 2 по 12 березня 2013 він змушений був взяти лікарняний. Припусти, що максимальний період відпустки у цій компанії складає 32 дня.

Для того щоб розрахувати час відпочинку цього працівника, необхідно правильно скласти розрахунковий період. В цьому випадку з 20 лютого 2012 по 19 лютого 2013 співробітник відпрацював цілий рік, а з 20 лютого 2013 по 30 жовтня того ж року пройшло ще 8 місяці і 10 днів.

Для обчислення всього періоду покладеного відпочинку необхідно поділити кількість днів відпустки на 12 і помножити на суму відпрацьованих місяців (32/12 * 20 = 53,33). Округляем вийшло значення до 53 і отримуємо потрібну кількість днів відпустки, полагаємоє даному співробітнику. У наведених прикладі в розрахунковий період необхідно включати фактично відпрацьований час і дні коли працівник був на лікарняному.